Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten im Waldportal BW passiert. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Die verantwortliche Stelle ist das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR).
Kernerplatz 10
70182 Stuttgart
Tel.: 0711 / 126-0
Die behördlichen Datenschutzbeauftragten des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz erreichen Sie unter:
Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg (MLR)
Kernerplatz 10
70182 Stuttgart
Mail: datenschutz@mlr.bwl.de
4.1 Waldportal-Benutzer (Benutzerverwaltung)
Über einen Waldportal Benutzer werden die Funktionen des Waldportals abhängig vom Typ des Benutzers bereitgestellt:
Öffentliche Waldportal-Benutzer sind Waldbesitzerinnen und Waldbesitzer, Forstwirtschaftliche Zusammenschlüsse, Bürger/Interessierte oder Dienstleister. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf Basis der Nutzungsvereinbarung.
4.2 Security Logging
Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Waldportals werden bei der Nutzung automatisch sogenannte Log-Daten erhoben und verarbeitet. Diese Sicherheitsprotokollierung ist funktional notwendig, um Sicherheitsvorfälle (z. B. unbefugte Zugriffe, Systemfehler oder Missbrauch) zu erkennen, zu analysieren und zu verhindern.
4.2.1 Zweck der Verarbeitung
Die Protokollierung dient dem Schutz der informationstechnischen Systeme, der Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Betriebs sowie der Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Ereignisse.
4.2.2 Verarbeitete Datenarten
Im Rahmen des Security Loggings werden folgende Daten verarbeitet:
IP-Adresse des Nutzers oder potenziellen Angreifers,
Datum und Uhrzeit der jeweiligen Aktion (Zeitstempel),
Art der Aktion (z. B. Login, Logout, Dateiänderung, Fehlversuch),
Benutzerkennung (z. B. Username, User-ID, Accountname oder E-Mail-Adresse),
Zugriffsquelle und Zielsystem (z. B. URL, Servername, Port),
Ergebnis des Vorgangs (z. B. erfolgreich, fehlgeschlagen, Fehlermeldung),
Geräte- oder Browserinformationen (z. B. User-Agent),
ggf. betroffene Daten oder Dateien
4.2.3 Speicherdauer
Die Protokolldaten werden für einen Zeitraum zwischen 30 Tagen und einem Jahr gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
4.2.4 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW.
4.3 Cookies
Damit die Login-Funktionalität genutzt werden kann, werden so genannte Cookies verwendet. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In Cookies wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.
Das Waldportal verwendet ausschließlich funktional notwendige Cookies, die für den Betrieb und die sichere Nutzung der bereitgestellten Online-Dienste erforderlich sind. Eine Verarbeitung zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
4.3.1 Zweck der Verarbeitung
Es werden ausschließlich technische Cookies eingesetzt, die der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Plattform dienen. Insbesondere werden sie eingesetzt für:
die Verwaltung und Aufrechterhaltung von Sitzungen und Anmeldungen,
die Fortsetzung unterbrochener Authentifizierungsvorgänge,
den Schutz vor Sicherheitsrisiken (z. B. Cross-Site-Request-Forgery),
die Speicherung von Spracheinstellungen und Nutzerpräferenzen,
die Anzeige- und Speicherung von Cookie-Einwilligungen und Änderungshinweisen.
4.3.2 Verarbeitete Datenarten
Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten über Cookies verarbeitet:
Sitzungs- und Anmeldeinformationen
Sicherheits-Tokens zum Schutz vor Angriffen
Benutzereinstellungen wie Sprachpräferenzen
Statusinformationen zu Einwilligungen oder ausgeblendeten Hinweisen
Diese Cookies dienen ausschließlich der technischen Funktionalität der Plattform.
4.3.3 Speicherdauer
Die Session-Cookies sind nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Internetseite abgelegt. Sie werden in dem Moment gelöscht, sobald die Nutzung des Onlineangebots beendet wird, zum Beispiel beim Ausloggen oder beim Schließen des Browsers.
Persistente Cookies, die die vom Nutzer gewählte Spracheinstellung speichern, werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert. Im Flurstücke-Dienst wird zudem ein Cookie eingesetzt, der die Verwaltung der Sitzung für die Dauer eines Tages ermöglicht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4.3.4 Rechtsgrundlage
Die Daten werden nur zur Bereitstellung des Online-Angebots auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW gespeichert.
Für den Betrieb des Waldportals wird die Cloud-Infrastruktur Microsoft Azure genutzt. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgen ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union.
Microsoft ist dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, sämtliche Datenschutzvorgaben einzuhalten. Die Daten werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert, verarbeitet und übertragen.
Der Support und die Anwenderbetreuung sind unter der Telefonnummer +49 7154 95 98 360 erreichbar.
Der Support ist beim Benutzerservice Forsten des LGL BW angesiedelt:
Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg
Abteilung Geodatenzentrum
Stuttgarter Str. 161
70806 Kornwestheim
Gesonderte Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.lgl-bw.de/datenschutz/
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die folgenden Rechte zu:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Telefon: +49 (0)711 615541-0
Telefax: +49 (0)711 615541-15
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