Mit der Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Waldportal BW. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Für den Schutz Ihrer Daten streben wir höchstmögliche Datensparsamkeit und Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an. Aus diesem Grunde haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften geschützt sind. Das Ministerium für Ernährung, Ländlicher Raum und Verbraucherschutz stellt sicher. dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Das Waldportalportal BW ist eine Plattform des Landes Baden-Württemberg, welche im externen Bereich Fachinformationen zum Wald in Baden-Württemberg, zur Landesforstverwaltung BW (LFV) und Verlinkungen zu Webseiten Dritter anbietet. Im internen Bereich bietet das Waldportal weitere Fachinformationen und Informationen zu Waldflurstücken an. Der Weiteren ermöglicht es den zentralen Zugang, über den Sie zukünftig Verwaltungsleistungen vollständig oder teilweise online in Anspruch nehmen können (Online-Anwendung).
Verantwortlicher nach Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO ist das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg.
Kernerplatz 10
70182 Stuttgart
0711 / 126-0
E-Mail: poststelle@mlr.bwl.de
Die behördlichen Datenschutzbeauftragten des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz erreichen Sie unter:
Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum
und Verbraucherschutz Baden-Württemberg
Datenschutzbeauftragter
Kernerplatz 10
70182 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@mlr.bwl.de
Bitte beachten Sie: Der behördliche Datenschutzbeauftragte behandelt Fragen des Datenschutzes in der Behörde Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz. Bezüglich anderer Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden. Dieser ist Ihr zentraler Ansprechpartner im Land Baden-Württemberg für den Datenschutz.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie die über das Waldportal BW angebotenen Anwendungen in Anspruch nehmen können (Verarbeitungszweck). Im Waldportal BW werden Ihre Daten zunächst zur Einrichtung eines Nutzerkontos (Registrierung) und zur nachfolgenden Anmeldung verarbeitet.
Ein vorhandenes LGL-Konto kann zur Anmeldung und Nutzung der im Waldportal BW zur Verfügung gestellten Anwendungen durch die Beschäftigten der Landesforstverwaltung genutzt werden.
6.1 Waldportal-Benutzer (Benutzerverwaltung)
Über einen Waldportal Benutzer werden die Funktionen des Waldportals abhängig vom Typ des Benutzers bereitgestellt:
6.1.1 Waldportal öffentliche Benutzer
Öffentliche Benutzer des Waldportal BW sind Waldbesitzerinnen und Waldbesitzer, Forstwirtschaftliche Zusammenschlüsse, Bürgerinnen und Bürger oder forstliche Dienstleister. Mit der Registrierung eines Benutzerkontos erfolgt der Abschluss einer Nutzungsvereinbarung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf Basis einer Nutzungsvereinbarung.
Zur Anlage eines Nutzerkontos werden E-Mailadresse und ein Kennwort benötigt. In einem Nutzerprofil können Adress- und Kontaktdaten hinterlegt werden.
6.1.2 Waldportal behördliche Benutzer
Beschäftigte der Landesforstverwaltung und Dritte, welche die IT-Fachverfahren der Landesforstverwaltung nutzen, sind behördliche Benutzer, denen das Waldportal BW zur Verfügung gestellt wird. Die Anmeldung erfolgt mit dem LGL-Konto über E-Mailadresse und Kennwort. Für diese Benutzer werden keine personenbezogenen Daten erhoben, sondern die im LGL-Konto bereits vorhandenen Daten genutzt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung §§ 42b, 64b LWaldG.
6.2 Security Logging
Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Waldportals werden bei der Nutzung automatisch sogenannte Log-Daten erhoben und verarbeitet. Diese Sicherheitsprotokollierung ist funktional notwendig, um Sicherheitsvorfälle (z. B. unbefugte Zugriffe, Systemfehler oder Missbrauch) zu erkennen, zu analysieren und zu verhindern.
6.2.1 Zweck der Verarbeitung
Die Protokollierung dient dem Schutz der informationstechnischen Systeme, der Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Betriebs sowie der Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Ereignisse.
6.2.2 Verarbeitete Datenarten
Im Rahmen des Security Loggings werden folgende Daten verarbeitet:
6.2.3 Speicherdauer
Die Protokolldaten werden für einen Zeitraum zwischen 30 Tagen und einem Jahr gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
6.2.4 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW.
6.3 Cookies
Damit die Login-Funktionalität genutzt werden kann, werden so genannte Cookies verwendet. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In Cookies wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.
Das Waldportal verwendet ausschließlich funktional notwendige Cookies, die für den Betrieb und die sichere Nutzung der bereitgestellten Online-Dienste erforderlich sind. Eine Verarbeitung zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
6.3.1 Zweck der Verarbeitung
Es werden ausschließlich technische Cookies eingesetzt, die der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Plattform dienen. Insbesondere werden sie eingesetzt für:
6.3.2 Verarbeitete Datenarten
Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten über Cookies verarbeitet:
Diese Cookies dienen ausschließlich der technischen Funktionalität der Plattform.
6.3.3 Speicherdauer
Die Session-Cookies sind nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Internetseite abgelegt. Sie werden in dem Moment gelöscht, sobald die Nutzung des Onlineangebots beendet wird, zum Beispiel beim Ausloggen oder beim Schließen des Browsers.
Persistente Cookies, die die vom Nutzer gewählte Spracheinstellung speichern, werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert. Im Flurstücke-Dienst wird zudem ein Cookie eingesetzt, der die Verwaltung der Sitzung für die Dauer eines Tages ermöglicht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6.3.4 Rechtsgrundlage
Die Daten werden nur zur Bereitstellung des Online-Angebots auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW gespeichert.
Für den Betrieb des Waldportals wird die Cloud-Infrastruktur Microsoft Azure genutzt. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgen ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union.
Microsoft ist dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, sämtliche Datenschutzvorgaben einzuhalten. Die Daten werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert, verarbeitet und übertragen.
Der Support und die Anwenderbetreuung sind beim Benutzerservice Forsten des Landesamtes für Geoinformation uns Landentwicklung (LGL BW) angesiedelt:
Landesamt für Geoinformation und
Landentwicklung Baden-Württemberg
Abteilung Geodatenzentrum
Stuttgarter Str. 171
70806 Kornwestheim
Sie erreichen den Benutzerservice Forsten über +49 7154 9598-360 oder benutzerservice.forsten[a]lgl.bwl.de
Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.lgl-bw.de/datenschutz/
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die folgenden Rechte zu:
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Telefon: +49 (0)711 615541-0
Telefax: +49 (0)711 615541-15
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